OPTIMA est géré par un Conseil Exécutif
Conformément à la constitution de l'OPTIMA, un nouveau conseil exécutif a été élu lors de la XVIIIe réunion OPTIMA à Nevşehir en septembre 2026. Son mandat durera jusqu'à la XXe réunion de l'OPTIMA en 2032. Son bureau et sa composition sont les suivants:
Président: Gonzalo Nieto Feliner, Spain
Vice-Président: Georgia Kamari, Grèce
Secrétaire: Gianniantonio Domina, Italie
Autres membres:
Magda Bou-Dagher, Liban
Mohammed Fennane, Maroc
Karol Marhold, République slovaque
Benito Valdés, Espagne
Olja Vasić, Serbie
Invité permanent:
Werner Greuter, Suisse